Typy transakcí

Stav transakce aktiv označuje aktuální stav nebo stav aktiva v průběhu jeho životního cyklu. Pochopení a sledování stavu transakcí aktiv je zásadní pro přesnou správu aktiv, účetnictví a provozní efektivitu. Níže jsou uvedeny některé běžné stavy transakcí aktiv:

Zlikvidováno

Aktiva byla trvale odstraněna z inventáře společnosti. Může to být způsobeno prodejem, darováním, sešrotováním nebo jiným legálním převodem z vlastnictví organizace.

Aktivum již není k dispozici pro použití a mělo by být odstraněno z rozvahy. Záznamy o likvidaci musí obsahovat podrobnosti, jako je datum likvidace, metoda, a veškerý výtěžek z likvidace.

Ztracený

Aktivum nelze po důkladném prohledání lokalizovat a předpokládá se, že je ztraceno.

Aktivum by mělo být odepsáno ze záznamů o inventáři. Může to vyžadovat interní vyšetřování k určení příčiny ztráty. Možná bude nutné přezkoumat finanční úpravy a vnitřní kontroly.

Zlomený

Majetek je poškozen a již není funkční. Může být opravitelný nebo může být nutné jej zlikvidovat v závislosti na rozsahu poškození.

Pokud je aktivum opravitelné, mohou vzniknout dodatečné náklady na údržbu. Pokud není opravitelný, může být nutné jej zlikvidovat. Finanční záznamy by měly odrážet veškeré náklady na opravu nebo ztráty z odpisu.

V provozu

Aktiva je v současné době využívána k zamýšlenému účelu.

Důsledky: Měly by být vedeny záznamy o pravidelné údržbě a používání. Tento stav označuje aktivní nasazení a nástroj v operacích organizace.

V údržbě

Zařízení prochází opravami nebo pravidelnou údržbou a je dočasně nedostupné k použití.

Důsledky: Náklady na údržbu by měly být sledovány a prostoje zařízení by měly být minimalizovány, aby se snížil provozní dopad. Tento stav pomáhá při plánování a plánování činností údržby.

Vyhrazeno

Produkt je vyhrazen pro konkrétní budoucí použití nebo projekt a v současné době není k dispozici pro obecné použití.

Zajišťuje, že aktivum je k dispozici v případě potřeby pro určený účel. Pro efektivní správu vyhrazených aktiv je nutná správná dokumentace a plánování.

K dispozici

Produkt je k dispozici pro použití a není v současné době vyhrazen ani v údržbě.

Označuje, že datový zdroj je připraven k nasazení a lze jej přiřadit nebo použít podle potřeby. Zajišťuje optimální využití zdrojů.

V údržbě

Zařízení je kontrolováno za účelem posouzení jeho stavu, funkčnosti nebo souladu s normami.
Výsledky inspekce mohou vést k aktualizacím stavu, například při údržbě, poruše nebo k dispozici. Zajišťuje, aby aktiva splňovala provozní a bezpečnostní normy.