Der Administrator ist der Besitzer des Abonnements und hat Zugriff auf alle Konfigurationen. Der erste Benutzer, der sich nach dem Kauf des Abonnements anmeldet, erhält automatisch die Administratorrolle. Dies kann später nicht mehr geändert werden.
Administratoren haben Zugriff auf die meisten Konfigurationen: Listen, Kategorien, Anbieter und Standorte. Manager können auch Folgendes eingeben und ändern: Elemente, Attribute, Transaktionen und Standorte. Dies ist die Standardrolle beim Erstellen eines neuen Benutzers.
Mitarbeiter können keine Artikel erstellen oder ändern, es sei denn, sie sind Eigentümer des Elements. Arbeiter können nur den Bestand anpassen.
Zuschauer haben nur Lesezugriff. Dies bedeutet, dass sie keine Artikel / Listen / Transaktionen erstellen oder ändern können.