Εκθέσεις

Η εφαρμογή μπορεί να δημιουργήσει ολοκληρωμένες αναφορές PDF που μπορούν να προσαρμοστούν για να καλύψουν τις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας. Επιπλέον, απλοποιεί τη διαδικασία εξαγωγής δεδομένων σε μορφή αρχείου CSV, δίνοντάς σας την ευελιξία να ορίσετε τον οριοθέτη και τα χαρακτηριστικά σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Ο προεπιλεγμένος οριοθέτης είναι κόμμα, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε από άλλες επιλογές, όπως τελεία, τελεία ή καρτέλα με βάση τις προτιμήσεις σας.

Για να διαμορφώσετε τις επιλογές αναφορών και αποσπασμάτων, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

- Μεταβείτε στη λίστα των διαθέσιμων αναφορών και αποσπασμάτων.
- Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε συγκεκριμένες αναφορές και αποσπάσματα βάσει των απαιτήσεών σας.
- Προσθήκη ή κατάργηση χαρακτηριστικών σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
- Επιλέξτε τις ενέργειες που θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε, όπως εκτύπωση, κοινή χρήση, προεπισκόπηση ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Επιλογή σελίδας

Για να διευκολύνετε τη δημιουργία αναφορών PDF, μπορείτε να ρυθμίσετε γενικές επιλογές σελίδας που θα ισχύουν για όλες αυτές. Ακολουθούν μερικές από τις επιλογές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε:

- Τυπικά μεγέθη σελίδων όπως A4, γράμμα και νόμιμα.
- Προσαρμοσμένα μεγέθη σελίδας εάν χρειάζεστε κάτι συγκεκριμένο.
- Στυλ γραμματοσειράς, μέγεθος και χρώμα για το περιεχόμενο της αναφοράς.
- Περιεχόμενο κεφαλίδας και υποσέλιδου, όπως το όνομα της εταιρείας σας, το λογότυπο, τη διεύθυνση, τα στοιχεία επικοινωνίας και οποιοδήποτε άλλο κείμενο θέλετε να προσθέσετε.

Ορίζοντας αυτές τις επιλογές, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να διασφαλίσετε συνέπεια σε όλες τις αναφορές PDF.

Αναφορά παραλαβής POS

Αυτό είναι το πραγματικό εισιτήριο ή απόδειξη που δημιουργείται στο Σημείο πώλησης, μορφοποιημένο ειδικά για θερμικούς εκτυπωτές ή εκτυπωτές αποδείξεων POS. Περιλαμβάνει λεπτομέρειες συναλλαγών, όπως λίστα αντικειμένων, τιμές, φόρους, σύνολα, μέθοδο πληρωμής και χρονική σήμανση. Σχεδιασμένο για άμεση παράδοση στον πελάτη στο ταμείο, είτε ως έντυπη απόδειξη είτε ως ψηφιακό αντίγραφο.

Στοιχεία Σύνδεσμος Ιστού

Παρέχει έναν σύνδεσμο ιστού άμεσης πρόσβασης σε μια ζωντανή προβολή δεδομένων στοιχείων, για κοινή χρήση με εξωτερικούς προμηθευτές ή πελάτες χωρίς να απαιτείται σύνδεση.

Αναφορά καρτών

Μια αναφορά σε μορφή PDF που εμφανίζει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο στοιχείο, όπως SKU, περιγραφή, κατηγορία, τιμολόγηση, επίπεδα αποθεμάτων και τυχόν σχετιζόμενους γραμμωτούς κώδικες ή εικόνες. Χρησιμοποιείται συνήθως ως τυπωμένες ετικέτες ή φύλλα γρήγορης αναφοράς για διαχείριση αποθέματος και αποθήκης.

Αναφορά εξόδων

Εμφανίζει κατηγοριοποιημένες και αναλυτικές περιλήψεις δαπανών για μια δεδομένη χρονική περίοδο.

Αναφορά τιμολογίου

Αντιπροσωπεύει το επίσημο έγγραφο τιμολογίου που εκδίδεται στους πελάτες, συμπεριλαμβανομένων όλων των αναλυτικών χρεώσεων, φόρων και οφειλόμενου συνόλου. Χρησιμοποιείται για τιμολόγηση και νομικούς σκοπούς.

Αναφορά παραγγελίας

Αντιπροσωπεύει την επίσημη εντολή πώλησης που εκδόθηκε για εκπλήρωση. Περιέχει λεπτομέρειες πελατών, λίστα προϊόντων, ποσότητες και όρους αποστολής.

Αναφορά τιμοκαταλόγου

Παρουσιάζει μια δομημένη λίστα τιμών αντικειμένων, ενδεχομένως κατατμημένη ανά ομάδες πελατών ή επίπεδα τιμολόγησης. Χρήσιμο για εσωτερική αναθεώρηση ή κοινή χρήση με πελάτες.

Αναφορά παραγγελίας αγοράς

Επίσημη εντολή αγοράς που εκδίδεται σε πωλητές για αγαθά ή υπηρεσίες. Περιλαμβάνει παραγγελθέντα αντικείμενα, ποσότητες, τιμολόγηση και όρους.

Αναφορά προσφοράς

Αυτή είναι η προσφορά που απευθύνεται στον πελάτη που χρησιμοποιείται σε σενάρια πωλήσεων. Αναφέρετε τα προϊόντα και τις τιμές που προσφέρονται πριν από την έκδοση τιμολογίου ή παραγγελίας.

Αναφορά προσφοράς

Μια ξεχωριστή μορφή προσφοράς που χρησιμοποιείται για την εκτίμηση ή την πρόταση του κόστους και του εύρους εργασίας για υπηρεσίες ή παραγωγή, πριν από τη δημιουργία μιας εντολής εργασίας.

Έκθεση παραλαβής

Αυτή είναι η πραγματική απόδειξη σημείου πώλησης (POS) που παρέχεται σε έναν πελάτη μετά από μια συναλλαγή. Περιλαμβάνει λεπτομερείς λεπτομέρειες προϊόντος, ποσότητες, τιμές μονάδας, φόρους, συνολικό ποσό, μέθοδο πληρωμής και χρόνο συναλλαγής. Σχεδιασμένο για άμεση εκτύπωση ή ψηφιακή παράδοση, χρησιμεύει ως επιβεβαίωση αγοράς και απόδειξη πληρωμής.

Έκθεση υποδοχής

Παρακολουθεί την παραλαβή αγαθών από προμηθευτές, συγκρίνοντας τις λαμβανόμενες ποσότητες με τις παραγγελίες αγοράς. Επισημαίνει τις αποκλίσεις και τις ημερομηνίες παράδοσης.

Αίτηση αναφοράς

Περιλαμβάνει λεπτομερείς πληροφορίες όπως την ταυτότητα του αιτούντος, την περιγραφή του ζητήματος, τυχόν συνημμένα, ενημερώσεις κατάστασης, εκχωρημένο προσωπικό και σημειώσεις επίλυσης. Αυτό δεν είναι μια λίστα ή περίληψη αιτημάτων, αλλά μια πλήρης, αυτόνομη αναφορά ενός μεμονωμένου αιτήματος, ιδανική για ελέγχους ή επικοινωνία με τους ενδιαφερόμενους.

Αναφορά διαδρομής

Εμφανίζει δεδομένα προγραμματισμού διαδρομής ή εκτέλεσης παράδοσης, συμπεριλαμβανομένων προορισμών, εκχωρήσεων οδηγών και αρχείων καταγραφής ολοκλήρωσης.

Αναφορά αποστολής

Συνοψίζει τη δραστηριότητα αποστολής με λεπτομέρειες πακέτου, προορισμούς, αριθμούς παρακολούθησης και καταστάσεις ταχυμεταφορών.

Αναφορά λίστας αποθεμάτων

Παρέχει ένα ολοκληρωμένο στιγμιότυπο όλων των διαθέσιμων αντικειμένων αποθεμάτων, ποσοτήτων και τοποθεσιών αποθήκης.

Αναφορά αναδιατάξεως αποθεμάτων

Επισημαίνει στοιχεία που έχουν πέσει κάτω από τα όρια αναδιατάξεως, συμβάλλοντας στη διατήρηση των βέλτιστων επιπέδων αποθέματος.

Έκθεση Αξίας Αποθέματος

Υπολογίζει την τρέχουσα συνολική αξία του αποθέματος με βάση την ποσότητα και το κόστος ή την τιμή λιανικής. Χρήσιμο για τη λογιστική και την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων.

Αναφορά φύλλου χρόνου

Συνοψίζει το χρόνο εργασίας των εργαζομένων σε έργα ή ημερομηνίες. Χρήσιμο για την τιμολόγηση πελατών ή την αξιολόγηση της παραγωγικότητας.

Αναφορά εντολής εργασίας

Αντιπροσωπεύει μια επίσημη εντολή εργασίας με ανατεθείσες εργασίες, προθεσμίες, υλικά και οδηγίες εκτέλεσης.