גיליונות זמנים

גיליון זמנים הוא מסמך המשמש למעקב ורישום משך הזמן שהעובדים מבלים במשימות, פרויקטים או פעילויות שונות במהלך תקופה מוגדרת, בדרך כלל יומית או שבועית.

גיליונות זמנים משרתים מספר מטרות, כולל:

מעקב אחר זמן: המטרה העיקרית של גליון זמנים היא לעקוב אחר כמה זמן העובדים מבלים במשימות או פרויקטים שונים. זה מאפשר למעסיקים לפקח על אופן הקצאת הזמן על פני פעילויות שונות בארגון.

ניהול פרויקטים: גיליונות זמנים הם חיוניים בניהול פרויקטים על ידי מעקב אחר הזמן המושקע בפרויקטים או משימות ספציפיות. מידע זה מסייע למנהלי פרויקטים לעקוב אחר ההתקדמות, לעקוב אחר הוצאות הפרויקט ולהבטיח שהפרויקטים יושלמו בזמן ובמסגרת התקציב.

חיוב וחשבונית: עבור ארגונים המחייבים לקוחות על סמך תעריפים לפי שעה או זמן שהושקע במשימות ספציפיות, גיליונות זמנים משמשים בסיס לחיוב וחשבונית מדויקים. לוחות זמנים מספקים תיעוד של העבודה שבוצעה, ומאפשרים לארגונים לחייב לקוחות במדויק עבור השירותים שניתנו.
ציות וחוקי עבודה: ניתן להשתמש בגיליונות זמנים גם למטרות ציות, להבטיח שהעובדים עובדים בגבולות חוקיים ודבקים בחוקי העבודה הנוגעים לשעות עבודה, שעות נוספות והפסקות.
גיליונות זמנים כוללים בדרך כלל את המידע הבא:

שם עובד: שם העובד המגיש את גיליון הזמנים.
תאריך: התאריכים לתקופת הדיווח מכוסים בגליון הזמנים.
משימות/פרויקט: תיאור של המשימה או הפרויקט שעבד עליהם במהלך פרק הזמן שצוין.
שעות עבודה: השעות המושקעות בכל משימה או פרויקט, מחולקות לפי יום או שבוע.
סה"כ שעות: סך השעות שהעובד עובד בתקופת הדיווח.
קוד לקוח/פרויקט: אם רלוונטי, הקוד או המזהה עבור הלקוח או הפרויקט עליו עובדים.
אישור מפקח: מקום לאישור מפקח או מנהל של גליון הזמנים.

ניתן להשלים גיליונות זמנים באופן ידני באמצעות טפסי נייר או אלקטרונית באמצעות תוכנות או מערכות מיוחדות למעקב אחר זמן. גיליונות זמנים אלקטרוניים מציעים יתרונות כגון חישובים אוטומטיים, מעקב בזמן אמת ודיווח וניתוח קלים יותר.