אופציות

שילוב מלאי לחשבוניות וכללי שאזל מהמלאי כרוך בחיבור אפליקציית המלאי לאפליקציית החשבונית כדי להבטיח מעקב מדויק אחר רמות המלאי וטיפול מתאים במצבים שאינם במלאי.

כללים שאינם במלאי קובעים כיצד המערכת מטפלת במצבים בהם פריטים בחשבונית אינם זמינים בכמויות מספיקות.

— עצור: המערכת מונעת יצירת החשבונית אם פריטים כלשהם אזלו מהמלאי, ומחייבת את המשתמש לפתור את הבעיה לפני שתמשיך במכירה.
המשך: המערכת מאפשרת ליצור את החשבונית גם אם חלק מהפריטים אזלו מהמלאי. זה עשוי לעורר הזמנה חוזרת או פעולות אחרות למילוי ההזמנה מאוחר יותר.
- שלילי: המערכת מאפשרת יצירת החשבונית, אך היא רושמת התאמת מלאי שלילית עבור כל פריט שלא במלאי. זה מצביע על כך שניתן למכור פריטים למרות שאינם זמינים במלאי.

אפשרות או השבתה של אפשרויות כגון שימוש בסורק, הוספת חיובים, מיסים, פתקי משלוח וחתימה מעניקים לך גמישות רבה יותר.

- אפשר או כבה את המצלמה המובנית כסורק במהלך עסקה המשתמשת בפריטים.
— אפשר או כבה חיובים, מיסים, משלוח והערות מהעסקה.
- אפשר או כבה את האפשרות ללכוד חתימות ידנית ישירות מהאפליקציה.

משלוחים

הפעל את 'אפשר משלוח' כדי לכלול משלוח בהזמנות. משלוחים מוגדרים בתחילה ל"טיוטה". השתמש באפשרות 'טיוטה עד' כדי לציין מתי המשלוח ישתנה ל'תלוי '- מתי ההזמנה תשוחרר או בתשלום.

הגדר את 'נהל סטטוס' ל 'כן' אם ברצונך לנהל את מצב המשלוח מההזמנה. אחרת, בחר 'תצוגה' כדי להציג רק את מצב המשלוח מבלי לנהל אותו, שכן אפליקציית המשלוח מטפלת בעדכוני סטטוס. סמל המשלוח יוצג תמיד.