Ártalmatlanított
Az eszközt véglegesen eltávolították a vállalat készletéből. Ennek oka lehet az eszköz eladása, adományozása, selejtezése vagy más módon jogszerűen átruházása a szervezet birtokából.Az eszköz már nem használható, ezért el kell távolítani a mérlegből. Az ártalmatlanítási nyilvántartásoknak tartalmazniuk kell az ártalmatlanítás dátumát, a módszert és az ártalmatlanításból származó bevételeket.Elveszett
Az eszköz alapos keresés után nem található meg, és feltételezhetően elveszettnek tekinthető.Az eszközt le kell írni a leltárnyilvántartásból. Belső vizsgálatot igényelhet a veszteség okának meghatározásához. Előfordulhat, hogy felül kell vizsgálni a pénzügyi kiigazításokat és a belső ellenőrzéseket.Törött
Az eszköz sérült és már nem működik. Lehet, hogy javítható, vagy a kár mértékétől függően ártalmatlanításra szorulhat. Ha javítható, az eszköz további karbantartási költségekkel járhat. Ha nem javítható, akkor lehet, hogy ártalmatlanítani kell. A pénzügyi nyilvántartásoknak tükrözniük kell a javítási költségeket vagy az elszámolási veszteségeket.Használatban
Az eszközt jelenleg rendeltetésszerűen használják fel.Következmények: Rendszeres karbantartási és használati nyilvántartásokat kell vezetni. Ez az állapot jelzi az aktív telepítést és a segédprogramot a szervezet működésében.Karbantartásban
Az eszköz javításon vagy rendszeres karbantartáson megy keresztül, és ideiglenesen nem használható.Következmények: A karbantartási költségeket nyomon kell követni, és minimálisra kell csökkenteni az eszköz leállását a működési hatás csökkentése érdekében. Ez az állapot segít a karbantartási tevékenységek ütemezésében és tervezésében.Fenntartott
Az eszköz egy adott jövőbeli felhasználásra vagy projektre van fenntartva, és jelenleg nem áll rendelkezésre általános használatra.Biztosítja, hogy az eszköz rendelkezésre álljon, ha szükséges a kijelölt célhoz. A fenntartott eszközök hatékony kezeléséhez megfelelő dokumentáció és ütemezés szükséges.Elérhető
Az eszköz használható, és jelenleg nincs fenntartva vagy karbantartás alatt.Azt jelzi, hogy az eszköz készen áll a telepítésre, és szükség szerint hozzárendelhető vagy használható. Biztosítja az erőforrások optimális kihasználását.Karbantartás alatt
Az eszközt ellenőrzik annak állapotának, funkcionalitásának vagy szabványoknak való megfelelésének felmérése érdekében.Az ellenőrzési eredmények állapotfrissítésekhez vezethetnek, például karbantartáskor, meghibásodáshoz vagy rendelkezésre álláshoz. Biztosítja, hogy az eszközök megfelelnek a működési és biztonsági előírásoknak