Typy transakcji

Status transakcji aktywów odnosi się do aktualnego stanu lub stanu składnika aktywów w jego cyklu życia. Zrozumienie i śledzenie statusu transakcji aktywów ma kluczowe znaczenie dla dokładnego zarządzania aktywami, księgowości i wydajności operacyjnej. Poniżej przedstawiono kilka typowych statusów transakcji aktywów:

Zlikwidowany

Aktyw został trwale usunięty z zapasów firmy. Może to wynikać ze sprzedaży, przekazania, złomowania lub w inny sposób legalnie przeniesienia aktywów poza posiadanie organizacji.

Aktyw nie jest już dostępny do użytku i powinien zostać usunięty z bilansu. Rejestry unieszkodliwiania muszą zawierać szczegóły, takie jak data utylizacji, metoda, i wszelkie wpływy z unieszkodliwienia.

Zagubiony

Zasób nie może zostać zlokalizowany po dokładnym przeszukaniu i uważa się, że jest zagubiony.

Aktyw powinien zostać odpisany z ewidencji zapasów. Może to wymagać wewnętrznego dochodzenia w celu ustalenia przyczyny straty. Konieczne może być dokonanie przeglądu korekt finansowych i kontroli wewnętrznych.

Zepsuty

Aktyw jest uszkodzony i nie działa już. Może być naprawialny lub może wymagać usunięcia w zależności od stopnia uszkodzenia.

W przypadku naprawy składnika aktywów może wiązać się z dodatkowymi kosztami konserwacji. Jeśli nie można go naprawić, może wymagać utylizacji. Dokumentacja finansowa powinna odzwierciedlać wszelkie koszty naprawy lub straty z tytułu odpisu.

W użyciu

Aktywa są obecnie wykorzystywane zgodnie z jego przeznaczeniem.

Implikacje: Należy prowadzić regularną dokumentację konserwacji i użytkowania. Ten stan wskazuje aktywne wdrożenie i użyteczność w działaniach organizacji.

W konserwacji

Zasób jest poddawany naprawom lub regularnej konserwacji i jest tymczasowo niedostępny do użytku.

Konsekwencje: Koszty konserwacji powinny być śledzone, a przestoje aktywów powinny być zminimalizowane, aby zmniejszyć wpływ operacyjny. Ten status pomaga w planowaniu i planowaniu czynności konserwacyjnych.

Zastrzeżone

Zasób jest zarezerwowany dla konkretnego przyszłego użytku lub projektu i nie jest obecnie dostępny do użytku ogólnego.

Zapewnia, że zasób jest dostępny, gdy jest to potrzebne do wyznaczonego celu. Do efektywnego zarządzania zarezerwowanymi zasobami wymagana jest odpowiednia dokumentacja i harmonogram.

Dostępny

Zasób jest dostępny do użytku i nie jest obecnie zarezerwowany ani w trakcie konserwacji.

Wskazuje, że zasób jest gotowy do wdrożenia i może być przypisany lub używany w razie potrzeby. Zapewnia optymalne wykorzystanie zasobów.

W trakcie konserwacji

Zasób jest kontrolowany w celu oceny jego stanu, funkcjonalności lub zgodności ze standardami.
Wyniki inspekcji mogą prowadzić do aktualizacji statusu, takich jak konserwacja, uszkodzenie lub dostępność. Zapewnia, że zasoby spełniają normy operacyjne i bezpieczeństwa.