Achiziții

O comandă de cumpărare (PO) este un document comercial emis unui vânzător care indică tipurile, cantitățile și prețurile convenite pentru produsele sau serviciile pe care cumpărătorul dorește să le achiziționeze. Acesta servește ca un contract obligatoriu din punct de vedere juridic care prezintă termenii și condițiile tranzacției.

Iată componentele și scopurile cheie ale unei comenzi de cumpărare:

Informații de identificare: O comandă de cumpărare include de obicei informații de identificare, cum ar fi numele cumpărătorului, adresa și detaliile de contact, precum și numele și adresa vânzătorului.

Numărul PO: Fiecărei comenzi de achiziție i se atribuie un număr unic de identificare în scopuri de urmărire și referință. Numărul PO ajută ambele părți să identifice cu ușurință și să facă referire la tranzacția specifică.
Detalii articol: Comanda de achiziție specifică articolele sau serviciile, inclusiv descrierile, cantitățile, prețurile unitare și reducerile sau taxele aplicabile. Aceste informații asigură claritatea și acuratețea tranzacției.

Termeni și condiții: Comenzile de achiziție pot include termeni și condiții care guvernează tranzacția, cum ar fi termenii de plată, termenii de livrare, garanțiile, politicile de returnare și instrucțiuni sau cerințe speciale.

Instrucțiuni de livrare: Comanda de cumpărare poate specifica locația de livrare, metoda de expediere și data sau intervalul de timp de livrare. Instrucțiunile clare de livrare ajută la asigurarea livrării la timp și exacte a bunurilor sau serviciilor comandate.

Semnături autorizate: Comenzile de achiziție necesită de obicei autorizarea personalului desemnat din cadrul organizației cumpărătorului, cum ar fi un manager de achiziții sau un șef de departament. Semnăturile autorizate validează comanda de cumpărare și indică aprobarea pentru a continua tranzacția.

Comenzile de achiziție ajută la eficientizarea comenzilor, asigură acuratețea specificațiilor produsului sau serviciului și oferă o înregistrare oficială a tranzacțiilor pentru ambele părți implicate. În plus, comenzile de achiziție ajută la gestionarea stocurilor, bugetarea și planificarea financiară pentru organizația cumpărătorului.