Typy transakcií

Stav transakcie majetku sa vzťahuje na aktuálny stav alebo stav majetku v rámci jeho životného cyklu. Pochopenie a sledovanie stavu transakcií aktív je rozhodujúce pre presnú správu aktív, účtovníctvo a prevádzkovú efektívnosť. Nižšie sú uvedené niektoré bežné stavy transakcií s aktívami:

Likvidované

Majetok bol natrvalo odstránený zo zásob spoločnosti. Môže to byť spôsobené tým, že majetok bol predávaný, darovaný, zošrotovaný alebo inak legálne prevedený mimo vlastníctva organizácie.

Aktíva už nie je k dispozícii na použitie a malo by byť odstránené zo súvahy. Záznamy o likvidácii musia obsahovať podrobnosti, ako je dátum likvidácie, spôsob a všetky výnosy z likvidácie.

Stratený

Majetok nemožno nájsť po dôkladnom vyhľadávaní a predpokladá sa, že je stratený.

Majetok by mal byť odpísaný z záznamov o inventári. Môže si vyžadovať interné vyšetrovanie na určenie príčiny straty. Možno bude potrebné preskúmať finančné úpravy a vnútorné kontroly.

Zlomený

Majetok je poškodený a už nie je funkčný. Môže byť opraviteľný alebo môže byť potrebné zlikvidovať v závislosti od rozsahu poškodenia.

Ak je možné majetku opraviť, môžu vzniknúť dodatočné náklady na údržbu. Ak nie je možné opraviť, možno bude potrebné ho zlikvidovať. Finančné záznamy by mali odrážať všetky náklady na opravu alebo straty z odpisu.

V používaní

Aktíva sa v súčasnosti využíva na zamýšľaný účel.

Dôsledky: Mali by sa viesť pravidelné záznamy o údržbe a používaní. Tento stav označuje aktívne nasadenie a užitočnosť v operáciách organizácie.

V údržbe

Majetok prechádza opravami alebo pravidelnou údržbou a je dočasne nedostupný na použitie.

Dôsledky: Mali by sa sledovať náklady na údržbu a prestoje majetku by sa mali minimalizovať, aby sa znížil prevádzkový vplyv. Tento stav pomáha pri plánovaní a plánovaní činností údržby.

Vyhradené

Aktív je vyhradený pre konkrétne budúce použitie alebo projekt a v súčasnosti nie je k dispozícii na všeobecné použitie.

Zabezpečuje, že majetok je k dispozícii, ak je to potrebné na určený účel. Na efektívne riadenie vyhradených aktív je potrebná správna dokumentácia a plánovanie.

K dispozícii

Aktív je k dispozícii na použitie a momentálne nie je vyhradený ani v údržbe.

Označuje, že aktívum je pripravené na nasadenie a môže byť priradené alebo použité podľa potreby. Zabezpečuje optimálne využitie zdrojov.

V rámci údržby

Aktív sa kontroluje, aby sa posúdil jeho stav, funkčnosť alebo súlad s normami.
Výsledky inšpekcie môžu viesť k aktualizáciám stavu, ako je napríklad údržba, poškodenie alebo dostupnosť. Zabezpečuje, že aktíva spĺňajú prevádzkové a bezpečnostné normy.