Projekty

Projekty sú organizované úsilie s konkrétnymi cieľmi, časovými harmonogrammi a zdrojmi pridelenými na dosiahnutie týchto cieľov. V podnikateľskom kontexte sa projekty môžu značne líšiť rozsahom a účelom, od interných iniciatív zameraných na zlepšenie procesov alebo vývoj nových produktov až po snahy orientované na zákazníka zamerané na poskytovanie konkrétnych produktov alebo služieb.

Tu je rozpis interných projektov a zákazníckych projektov z hľadiska zadávania výdavkov a časových výkazov:

Interné projekty

Interné projekty sú iniciatívy uskutočňované v rámci organizácie na dosiahnutie strategických cieľov, zlepšenie operácií alebo rozvoj nových schopností. Tieto projekty nie sú priamo viazané na obsluhu externých klientov, ale sú nevyhnutné pre rast a efektívnosť organizácie.

Sledovanie výdavkov

Výdavky súvisiace s internými projektmi sa zvyčajne sledujú s cieľom monitorovať náklady spojené so zdrojmi, materiálmi alebo službami projektu. Tieto výdavky môžu zahŕňať platy a mzdy zamestnancov pracujúcich na projekte, materiály a spotrebný materiál, požičovne vybavenia, softvérové licencie a akékoľvek ďalšie náklady priamo priraditeľné projektu.

Vstup do časového rozvrhu

Od zamestnancov pracujúcich na interných projektoch sa môže vyžadovať, aby do časového výkazu uviedli svoj čas strávený činnosťami súvisiacimi s projektom. To umožňuje organizácii sledovať náklady na prácu, efektívne prideľovať zdroje a monitorovať pokrok v súlade s časovými harmonogramami projektu.

Projekty fázované zákazníkom

Zákaznícke projekty zahŕňajú dodávku produktov alebo služieb externým klientom podľa vopred definovaných špecifikácií, časových harmonogramov a rozpočtov. Tieto projekty sú iniciované v reakcii na konkrétne potreby alebo požiadavky klienta.

Sledovanie výdavkov

Výdavky spojené s projektmi fázovými zákazníkmi zahŕňajú náklady priamo vzniknuté na splnenie požiadaviek. Tieto výdavky môžu zahŕňať náklady na prácu zamestnancov pracujúcich na projekte, cestovné náklady, náklady na subdodávateľov, materiály a dodávky špecifické pre projekt a akékoľvek ďalšie výdavky priamo súvisiace s plnením požiadaviek klienta.

Vstup do časového rozvrhu

Zamestnanci pracujúci na zákazníckych projektoch sú zvyčajne povinní zadať svoj čas strávený činnosťami súvisiacimi s projektom do časových výkazov. Umožňuje organizácii sledovať účtovateľné hodiny, presne fakturovať klientov a monitorovať priebeh projektu. Časové výkazy pre zákaznícke projekty môžu obsahovať aj meno klienta, názov alebo kód projektu a konkrétne vykonané úlohy alebo činnosti.


Interné a zákaznícke projekty zahŕňajú zadávanie výdavkov a časových výkazov na sledovanie nákladov, efektívne prideľovanie zdrojov, monitorovanie pokroku a zabezpečenie presnej fakturácie alebo účtovníctva. Konkrétne výdavky a záznamy časového rozvrhu sa však môžu líšiť v závislosti od povahy a cieľov projektu.