Bảng chấm công

Bảng chấm công là một tài liệu được sử dụng để theo dõi và ghi lại lượng thời gian nhân viên dành cho các nhiệm vụ, dự án hoặc hoạt động khác nhau trong một khoảng thời gian nhất định, thường là hàng ngày hoặc hàng tuần.

Bảng chấm công phục vụ một số mục đích, bao gồm:

Theo dõi thời gian: Mục đích chính của bảng chấm công là theo dõi thời gian nhân viên dành cho các nhiệm vụ hoặc dự án khác nhau. Nó cho phép nhà tuyển dụng theo dõi thời gian được phân bổ như thế nào trên các hoạt động khác nhau trong tổ chức.

Quản lý dự án: Bảng chấm công rất quan trọng trong quản lý dự án bằng cách theo dõi thời gian dành cho các dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể. Thông tin này giúp các nhà quản lý dự án theo dõi tiến độ, theo dõi chi phí dự án và đảm bảo rằng các dự án được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.

Thanh toán và lập hóa đơn: Đối với các tổ chức lập hóa đơn cho khách hàng dựa trên mức giá hàng giờ hoặc thời gian dành cho các nhiệm vụ cụ thể, bảng chấm công đóng vai trò là cơ sở để thanh toán và lập hóa đơn chính xác. Bảng chấm công cung cấp tài liệu về công việc được thực hiện, cho phép các tổ chức lập hóa đơn cho khách hàng một cách chính xác cho các dịch vụ được cung cấp.
Tuân thủ và Luật Lao động: Bảng chấm công cũng có thể được sử dụng cho mục đích tuân thủ, đảm bảo rằng nhân viên đang làm việc trong giới hạn pháp lý và tuân thủ luật lao động liên quan đến giờ làm việc, làm thêm giờ và nghỉ giải lao.
Bảng chấm công thường bao gồm các thông tin sau:

Tên nhân viên: Tên của nhân viên gửi bảng chấm công.
Ngày: Các ngày cho kỳ báo cáo được bao gồm trong bảng chấm công.
Nhiệm vụ/Dự án: Mô tả về nhiệm vụ hoặc dự án được thực hiện trong khoảng thời gian được chỉ định.
Giờ làm việc: Số giờ dành cho mỗi nhiệm vụ hoặc dự án, được chia nhỏ theo ngày hoặc tuần.
Tổng số giờ: Tổng số giờ nhân viên làm việc trong kỳ báo cáo.
Mã khách hàng/dự án: Nếu có, mã hoặc mã định danh cho khách hàng hoặc dự án đang được thực hiện.
Phê duyệt của giám sát viên: Không gian để người giám sát hoặc người quản lý phê duyệt bảng chấm công.

Bảng chấm công có thể được hoàn thành thủ công bằng cách sử dụng các biểu mẫu giấy hoặc điện tử thông qua phần mềm hoặc hệ thống theo dõi thời gian chuyên dụng. Bảng chấm công điện tử cung cấp các lợi thế như tính toán tự động, theo dõi thời gian thực và báo cáo và phân tích dễ dàng hơn.