トランザクションタイプ
資産取引状況とは、ライフサイクルにおける資産の現在の状態または状態を指します。資産の取引状況を把握し、追跡することは、正確な資産管理、会計、および業務効率化にとって非常に重要です。一般的な資産取引状況は次のとおりです。
処分
資産は会社のインベントリから完全に削除されました。これは、資産が売却、寄付、廃棄、またはその他の方法で組織の所有外に合法的に譲渡されたことが原因である可能性があります。
その資産は使用できなくなったため、貸借対照表から削除する必要があります。廃棄記録には、処分日、方法、処分による収益などの詳細を含める必要があります。
紛失
詳細な検索を行ってもアセットが見つからず、紛失したと推定されます。
資産はインベントリ記録から帳消しにする必要があります。損失の原因を突き止めるには、内部調査が必要な場合があります。財務調整や内部統制の見直しが必要な場合があります。
壊れています
アセットが破損し、機能しなくなった。損傷の程度によっては、修理可能な場合もあれば、廃棄する必要がある場合もあります。
修理可能な場合、その資産には追加のメンテナンス費用が発生する可能性があります。修理できない場合は、廃棄する必要がある場合があります。財務記録には、修理費用または償却損失がすべて反映されている必要があります。
[使用中]
アセットは現在、本来の目的に利用されています。
含意:定期的なメンテナンスと使用記録は保管しておく必要があります。この状況は、組織の運営における積極的な展開と有用性を示しています。
メンテナンス中
アセットは修理中または定期メンテナンス中で、一時的に使用できません。
含意:運用への影響を減らすには、メンテナンス費用を追跡し、資産のダウンタイムを最小限に抑える必要があります。この状況は、メンテナンス活動のスケジュールと計画に役立ちます。
予約済み
このアセットは将来の特定の用途またはプロジェクト用に予約されており、現在一般には使用できません。
指定した目的に必要なときにアセットが使用可能であることを確認します。留保資産を効率的に管理するには、適切な書類作成とスケジューリングが必要です。
利用可能です。
アセットは使用可能で、現在予約中でもメンテナンス中でもありません。
アセットをデプロイする準備が整い、必要に応じて割り当てたり使用したりできることを示します。リソースの最適な利用を保証します。
メンテナンス中
アセットの状態、機能、または規格への準拠を評価するために検査中です。
検査の結果、メンテナンス中、故障中、使用可能などのステータスが更新される場合があります。資産が運用上および安全上の基準を満たしていることを確認します。