Clients

Les clients jouent un rôle crucial dans la gestion des informations sur les clients, le suivi des transactions et la facilitation de la communication concernant les paiements et les factures.

Les informations clients standard associées à un article incluent :
Nom du client, coordonnées (adresse, numéro de téléphone, e-mail) et conditions d'achat.

Facturation

Lorsque vous créez une transaction, vous pouvez sélectionner le client dans une liste. L'application saisit automatiquement les informations du client, telles que son nom et son adresse de facturation, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.

Vous pouvez également modifier les paramètres par défaut (mode de paiement, conditions de paiement et liste de prix) pour des clients spécifiques, ce qui vous permet d'adapter les transactions à leurs besoins.

Historique des transactions

L'application enregistre toutes les transactions associées à chaque client, y compris les factures, les paiements reçus, les crédits ou les remboursements émis et les soldes impayés.

Les utilisateurs peuvent facilement accéder à l'historique des transactions d'un client spécifique pour consulter les interactions passées et l'état des paiements.

Les utilisateurs peuvent suivre l'historique des communications avec les clients directement dans l'application, garantissant ainsi une correspondance précise et opportune concernant les factures et les paiements.

Suivez les paiements

L'application suit les paiements reçus des clients par rapport aux factures impayées.
Les utilisateurs peuvent marquer les factures comme payées lors de la réception du paiement, et l'application met à jour le solde du compte du client en conséquence.
L'application peut générer des alertes ou des rappels pour assurer le suivi auprès du client en cas de paiement partiel ou en retard.

Informations sur les clients et rapports

L'application propose des fonctionnalités de reporting et d'analyse qui fournissent des informations sur le comportement des clients, telles que les modèles de paiement, les soldes impayés et les revenus générés par chaque client.

Ces informations aident les entreprises à prendre des décisions éclairées concernant les relations avec les clients, les politiques de crédit et la planification financière.

Contrats

Les contrats vous permettent de créer des accords spéciaux entre votre entreprise et vos clients. Vous pouvez définir un nouveau prix par article, ajouter une réduction ou proposer un traitement fiscal spécial.