För att bjuda in nya användare att gå med i systemet, använd funktionen ”Skicka inbjudan”, som skickar en e-postinbjudan till den e-postadress som är kopplad till användarkontot.
Om en användare inte längre behöver åtkomst till systemet kan du välja att inaktivera deras konto genom att använda alternativet ”Inaktivera” i deras användarprofil. Observera att användare inte kan tas bort helt; de måste inaktiveras och deras tillhörande enheter kan sedan raderas.
Användare är endast tillgängliga i fleranvändarplan, om du använder en enanvändarplan kan du uppgradera till fleranvändningsplan.
De olika åtkomstnivåerna och deras motsvarande ansvarsområden är följande:
- Arbetare: Kan skapa primära transaktioner med vissa begränsningar.
- Avancerad arbetare: Kan skapa primära transaktioner och hantera vissa masterdata.
- Manager: Kan skapa primära transaktioner, hantera alla huvuddata och administrera underordnade användare.
- Administratör: Kan skapa primära transaktioner, hantera alla huvuddata och allmänna inställningar och administrera användare. - Visare: Kan visa primära transaktioner när tillstånd beviljas.